Partager son travail par Nuage.

Le principe : un bureau commun

Nuage est hébergé en France et fourni aux personnels de l'Éducation nationale avec leur adresse académique. Dans Maîtrize, un dossier partagé de Nuage devient un bureau commun.

• « Bureaux communs » scinde le bureau en deux : le vôtre à gauche, le commun à droite. On glisse un dossier ou un élément de l'un à l'autre, dans les deux sens. Un dépôt se rattrape d'un « Annuler ».
• On y dépose un dossier entier de son bureau : des séquences avec leurs séances et leurs pièces jointes, du matériel, des jeux, des outils, des affichages, des évaluations. Les collègues le récupèrent en copie chez eux, et le modifient librement : chacun garde son bureau.
• Sur le bureau commun, un dossier Maîtrize dit ce qu'il contient — « Séquence · 4 séances », « 2 jeux · 1 matériel » — et qui l'a déposé.
• On y glisse aussi des fichiers et des dossiers depuis le Finder ou l'Explorateur.

Le mode d'emploi, en trois étapes

1. Partagez un dossier dans Nuage

   Dans Nuage (apps.education.fr), créez un dossier et partagez-le avec vos collègues.

2. Créez un mot de passe d'application

   Toujours dans Nuage : Paramètres › Sécurité, créez un mot de passe d'application pour Maîtrize. Il ne se donne à personne, et se révoque là-bas quand vous voulez.

3. Ajoutez le bureau commun dans Maîtrize

   Dans Plan de travail › 🤝 Bureaux communs, choisissez « Ajouter un bureau commun », puis ☁️ Mon Nuage. Indiquez :

   • l'adresse de votre Nuage, par exemple nuage17.apps.education.fr (l'adresse complète de la page ouverte dans Nuage convient aussi) ;
   • votre identifiant, de la forme prenom.nom ;
   • le mot de passe d'application ;
   • le nom exact du dossier partagé, accents et majuscules compris.

   Le dossier partagé apparaît, le même sur le Mac et sur le PC, sans rien installer. Le mot de passe d'application reste sur cet ordinateur : il ne part ni dans la synchronisation, ni dans les sauvegardes.

Inviter quelqu'un sans compte académique

Un éducateur, une AESH ou un AVS, un collègue d'une autre structure : pour eux, pas besoin de compte académique.

• Dans le menu ⋯ du bureau commun, « Inviter un ami : créer un lien » fait créer par Nuage un lien de partage vers ce bureau commun.
• Vous choisissez ce que le lien permet — déposer et modifier, ou lire seulement — et vous lui donnez son propre mot de passe, à transmettre par un autre moyen : de vive voix, par SMS.
• Votre collègue colle le lien dans son Maîtrize : Bureaux communs › Ajouter › 🔗 Un lien de partage. Il n'a besoin d'aucun compte, et vous ne lui donnez pas votre mot de passe.
• Le lien n'ouvre que ce dossier : ni votre compte, ni le reste de votre Nuage. Vous le révoquez quand vous voulez, dans Nuage, depuis l'onglet Partage du dossier.

OneDrive ou Google Drive

Un dossier partagé par OneDrive ou Google Drive, et synchronisé sur l'ordinateur par leur application, fait aussi l'affaire : « Ajouter un bureau commun », puis 💻 Un dossier de cet ordinateur.

Ce qui ne part pas

Quand vous déposez un dossier sur un bureau commun, ce qui touche aux élèves reste chez vous :

• les bilans de séance ;
• les élèves associés aux outils ;
• les documents confidentiels du coffre-fort.

Les textes, eux, partent tels que vous les avez écrits : un prénom écrit dans le déroulement d'une séance part avec elle. Relisez avant de déposer.